Facturas de Compra
- Sincronización automática desde Defontana
- Acceso a PDF de cada documento
- Exportación a Excel
- Historial completo y filtros avanzados
Caso de éxito · Software a medida
Nueva Consentido Spa
Plataforma financiera y contable integrada con Defontana
Klevo diseñó y construyó para Nueva Consentido Spa una plataforma propia que centraliza facturas de compra y venta, cartolas bancarias, flujo de caja, créditos, proveedores y análisis financiero en un solo lugar.
- 12+
- módulos integrados
- ERP
- sincronización con Defontana
- IA
- categorización automática
- Backend
- propio en PHP MVC
Nueva Consentido Spa · Panel
Datos ficticios. Los valores, nombres y montos mostrados son simulados por razones de confidencialidad del cliente.
El desafío
Información dispersa, cierres lentos y poca visibilidad
Antes de la plataforma, la operación financiera vivía repartida entre el ERP, planillas y cartolas descargadas a mano. El equipo invertía horas en consolidar datos que rápidamente quedaban desactualizados.
Información dispersa
Datos repartidos entre el ERP, planillas Excel y cartolas bancarias descargadas a mano.
Duplicidad y errores
La misma información se cargaba en varios lugares, generando inconsistencias y retrabajo.
Procesos lentos
Cierres de mes y conciliaciones manuales que tomaban horas y bloqueaban al equipo.
Poca visibilidad financiera
Difícil cruzar compras, ventas y bancos para entender la salud real del negocio.
La solución
Una plataforma propia, conectada al ERP y pensada para crecer
Klevo diseñó la plataforma como una capa de gestión sobre Defontana: el ERP sigue siendo la fuente formal, pero el día a día ocurre en una plataforma rápida, ordenada y conectada al resto del negocio.
- Centraliza facturas, ventas, bancos y productos en una sola plataforma.
- Sincroniza datos desde Defontana de forma automática y programada.
- Permite trabajar sobre información histórica sin depender del ERP en vivo.
- Reduce la carga manual con reglas inteligentes y categorización por IA.
- Habilita análisis financiero y flujo de caja en tiempo casi real.
Flujo de datos
Defontana (ERP)
Backend Klevo (PHP MVC + JWT)
Base de datos local (MySQL)
Panel de gestión
Módulos
Todo lo que tu equipo financiero necesita, en un solo lugar
Cada módulo está diseñado para resolver un proceso real del negocio, sin reemplazar al ERP sino potenciándolo.
Facturas Emitidas
- Detalle de ventas por período
- Vista por cliente y producto
- Métricas e indicadores comerciales
- Cruces con cobranza
Cartolas Bancarias
- Movimientos por cuenta y banco
- Balance consolidado
- Flujo de caja proyectado
- Agenda de pagos y créditos
Productos e IA
- Clasificación automática con Claude
- Árbol de categorías configurable
- Reglas inteligentes editables
- Limpieza masiva de catálogos
Administración
- Usuarios y perfiles internos
- Roles con alcance por módulo
- Permisos granulares por acción
- Bitácora de cambios
Integraciones
Conectado a las herramientas que ya usa el negocio
Defontana
Sincronización de facturas de compra, ventas y maestros desde el ERP, sin intervención manual.
Claude API
Modelos de Anthropic para categorizar productos, sugerir cuentas y limpiar datos del catálogo con alta precisión.
Google Sheets
Conexión bidireccional para reportes operativos y planillas vivas que el equipo ya usa.
Arquitectura
Una base sólida, pensada para escalar
Backend propio y stack moderno: la plataforma no depende de un SaaS rígido, sino que evoluciona con las necesidades reales del cliente.
Frontend
Vue 3 + Pinia + Tailwind, con Chart.js y SheetJS para reportes.
Backend
PHP MVC propio con autenticación JWT y endpoints seguros.
Base de datos
MySQL como repositorio local, optimizado para histórico y consultas.
Integraciones
Defontana, Claude API y Google Sheets, orquestados desde el backend.
Capacidades
Lo que hoy resuelve la plataforma
- Autenticación JWT
- Sistema de permisos por módulo
- Sincronización automática con ERP
- Dashboards financieros
- Flujo de caja
- Gestión de créditos
- Exportación a Excel
- Integración con Defontana
- IA para categorización
- Automatización de procesos
- Histórico consultable
- Roles y perfiles granulares
Resultados
Impacto en la operación del cliente
Beneficios cualitativos observados tras la puesta en marcha.
Plataforma centralizada
Una sola fuente de verdad para finanzas, compras y ventas.
Automatización operativa
Tareas repetitivas resueltas por sincronizaciones y reglas.
Mayor trazabilidad
Cada movimiento queda registrado y es auditable en el tiempo.
Información consolidada
Datos de ERP, bancos y catálogo conviven en un mismo modelo.
Menos trabajo manual
El equipo deja de exportar planillas y se enfoca en analizar.
Stack
Tecnologías utilizadas
- Vue 3
- Vite
- Tailwind CSS
- Pinia
- Vue Router
- Chart.js
- SheetJS
- PHP MVC
- JWT
- MySQL
- Defontana
- Claude API
El proyecto en detalle
Cómo integramos Defontana con una plataforma propia
Antes de este proyecto, la operación financiera del cliente vivía repartida entre el ERP Defontana, planillas Excel y cartolas bancarias descargadas a mano. El equipo invertía horas en consolidar datos que rápidamente quedaban desactualizados, y cualquier decisión financiera dependía de pedirle a alguien que armara la planilla del momento. El desafío no era reemplazar al ERP, sino construir una capa de gestión propia sobre él.
Diseñamos una plataforma a medida con backend en PHP MVC y frontend en Vue 3 que sincroniza datos desde Defontana de forma automática y los persiste en una base local MySQL. Esto permite trabajar sobre información histórica sin depender del ERP en vivo, generar dashboards de flujo de caja, balance por cuenta y vencimientos en tiempo casi real, y consolidar facturas de compra, ventas, cartolas bancarias y créditos en un solo modelo de datos.
Sobre esa base sumamos automatización con la API de Claude (Anthropic) para clasificar productos y sugerir cuentas contables, un sistema de roles y permisos granulares por módulo, y conexión bidireccional con Google Sheets para los reportes operativos que el equipo ya tenía. El resultado es una plataforma centralizada que reemplazó el flujo manual de planillas, redujo errores y duplicidades, y le devolvió visibilidad financiera al equipo directivo.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos sobre proyectos así
- ¿Se puede integrar Defontana con un sitio web o plataforma a medida?
- Sí. Defontana expone una API REST documentada y trabajamos integraciones tanto para sincronizar facturas de compra y venta como para emisión de DTE, consulta de stock y maestros de clientes/proveedores. La integración requiere credenciales del cliente y un mapeo cuidadoso entre el modelo del ERP y el modelo de la plataforma propia.
- ¿Cuánto tarda integrar Defontana con una plataforma personalizada?
- Para una integración básica (sincronizar facturas y maestros en una dirección) entre 2 y 4 semanas. Si se necesita bidireccionalidad, emisión automática de DTE, manejo de stock en vivo y dashboards encima, se mueve a 6-10 semanas. Siempre cotizamos por hitos para que el cliente tenga visibilidad del avance.
- ¿Qué ventajas tiene una plataforma propia sobre usar solo el ERP?
- El ERP es excelente para lo contable-formal (facturas, libros, declaraciones), pero rara vez resuelve el día a día operativo: dashboards específicos, automatizaciones, IA aplicada, accesos por rol, integraciones con otras herramientas. Una plataforma propia complementa al ERP — no lo reemplaza — y le devuelve agilidad al equipo sin perder la base contable.
- ¿Se puede usar inteligencia artificial para clasificar productos o cuentas automáticamente?
- Sí. En este proyecto usamos la API de Claude (Anthropic) para categorizar productos según un árbol configurable, sugerir cuentas contables y limpiar datos del catálogo. El modelo trabaja sobre reglas editables, así que el equipo puede ajustar el comportamiento sin tocar código. Es especialmente útil cuando el catálogo es grande y heterogéneo.
- ¿Qué stack usan para este tipo de proyectos?
- Por defecto Vue 3 (Composition API) + Tailwind en el frontend, y PHP MVC propio o Laravel en el backend, con MySQL como base de datos. Cuando hay APIs externas (Defontana, Bsale, Softland, pasarelas) sumamos una capa de orquestación en el backend. El stack se elige según el proyecto, pero la idea es que el código sea 100% del cliente al entregar.
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En Klevo desarrollamos software a medida, automatizamos procesos e integramos sistemas empresariales para que tu equipo deje de pelear con planillas y se enfoque en hacer crecer el negocio.